АЛГОРИТМ
отримання підтримки для реалізації проекту
1. Ініціювання проекту
Член Української Громади, який хоче реалізовувати проект, заповнює заявку та надсилає її разом зі своїм резюме до Секретаріату Української Громади.
2. Розгляд документів
Протягом 5 робочих днів уповноважена людина в Секретаріаті Української Громади розглядає документи та визначає відповідність проекту місії і меті та стратегічним завданням Української Громади. У разі невідповідності повідомляє про це ініціатора проекту.
3. Знайомство з ініціатором
Уповноважена людина від Секретаріату Української Громади проводить першу ознайомчу зустріч із ініціатором.
При необхідності, після представника Секретаріату зустріч з ініціатором проводить один із членів Правління Української Громади.
4. Прийняття попереднього рішення про підтримку проекту
Правління Української Громади приймає попереднє рішення про підтримку проекту на наступному черговому засіданні після зустрічі з ініціатором проекту.
5. Інформування членів Української Громади та її прихильників про проектну ініціативу
У випадку прийняття позитивного рішення Українська Громада робить розсилку серед своїх прихильників щодо ініціативи розпочати такий проект, виставляє отриману заявку проекту та резюме ініціатора на відповідний розділ веб-сайту Громади. Ініціатор проекту формує робочу групу з числа тих, хто зацікавився.
6. Планування та бюджетування проекту
Робочою групою проводиться планування та бюджетування проекту.
7. Прийняття рішення про надання ресурсно-методологічної підтримки
Після розроблення плану та бюджету проекту він подається на розгляд Правлінню Громади. Правління приймає рішення про надання визначеної ресурсно-методологічної підтримки.
8. Підписання меморандуму з ініціатором
Якщо прийнято рішення про підтримку проекту, підписується меморандум з ініціатором проекту.
9. Надання підтримки
Після підписання меморандуму Українська Громада організовує широке інформування про початок реалізації проекту та надає іншу визначену підтримку.
10. Поточний контроль за реалізацією проекту
Уповноважена особа від Української Громади: постійно підтримує зв'язок із ініціатором проекту, надає необхідну підтримку, контролює належне інформаційне висвітлення проекту, звітність перед Громадою або спонсорами, презентує поточні результати проекту перед Правлінням Громади.
